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VACUNACIÓN

Registro masivo de vacunación, con el esquema completo de cada paciente al día.

Vacunación es la herramienta para realizar el registro masivo de vacunas aplicadas en un centro o puesto de salud. Permite registrar cada dosis aplicada, llevar el control de pérdidas de biológicos, y consolidar el historial de vacunación tanto de los pacientes registrados en Mi Vacuna como de aquellos que se han vacunado directamente en la institución, unificando la información sin importar dónde se originó el registro.

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POR QUÉ VACUNACIÓN

El esquema de vacunación, siempre bajo control

A partir del historial consolidado, la herramienta permite confirmar el esquema de vacunación de cada paciente de acuerdo con su carnet, identificando qué dosis ya se aplicaron y cuáles siguen pendientes. Esto facilita el recordatorio oportuno de las siguientes aplicaciones, evitando esquemas incompletos y mejorando la cobertura de vacunación de la población atendida.

  • Registro masivo de vacunas aplicadas en el centro o puesto de salud.
  • Control y registro de pérdidas de biológicos.
  • Historial unificado: pacientes de Mi Vacuna y registrados en la institución.
  • Confirmación del esquema de vacunación según carnet para recordatorio de dosis.
AYUDA

Preguntas frecuentes

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¿Cómo evita la plataforma que se aplique una dosis que no corresponde?
Antes de registrar una aplicación, la plataforma revisa las reglas configuradas para cada tipo de carnet: edad, sexo, intervalos entre dosis y condiciones del paciente. También consulta el historial, incluidos los registros de Mi Vacuna cuando está habilitado, para identificar las dosis ya aplicadas. Con esa información, el vacunador solo ve las dosis que le corresponden al paciente, lo que reduce el riesgo de repetir una vacuna o aplicarla fuera de esquema.
¿Cómo se controla el inventario de biológicos e insumos?
Cada biológico entra al inventario por lote, y cada aplicación descuenta automáticamente las existencias del lote utilizado. Además, la plataforma no permite registrar una dosis si no hay disponibilidad en el centro. El equipo puede consultar existencias en tiempo real, kardex, balances y movimientos. Las pérdidas quedan registradas con su motivo, lote, cantidad y responsable, para que cada frasco tenga explicación.
¿La plataforma se conecta con el HIS, Mi Vacuna y PAIWEB?
Sí. Al identificar al paciente, la plataforma lo busca en la base de afiliados de las EPS y en el HIS, así que no hay que digitar sus datos desde cero. Al guardar la aplicación, genera el cobro en el HIS; si ese sistema no responde en el momento, el cobro queda pendiente y no se pierde. También consulta Mi Vacuna para traer el historial previo y permite hacer seguimiento al registro en PAIWEB.
¿Qué información tengo para la gestión y las auditorías?
Un dashboard con indicadores de vacunación e inventario, e informes descargables en Excel sobre vacunas aplicadas, pacientes, pérdidas y movimientos de biológicos. Además, la plataforma guarda quién creó, modificó o eliminó cada registro y cuándo lo hizo. Así la institución tiene soporte completo ante cualquier revisión.
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